برومبتات الإنتاجية والأعمال

الوقت الذي يوفره الذكاء الاصطناعي في العمل اليومي يأتي غالباً من المهام الصغيرة المتكررة: رسالة رسمية، ملخص اجتماع، خطة أسبوع، أو قرار بين خيارين. هذه البرومبتات مصممة لتكون قوالب تحفظها وتعيد استخدامها، مع سطر واضح لكل معلومة متغيرة. وكالعادة: لا تلصق معلومات سرية لشركتك أو عملائك في أدوات لا تسمح بها سياسة عملك.

اكتب بريداً إلكترونياً:
- من: [منصبي] إلى: [منصب المستلم وعلاقتي به]
- الغرض: [طلب / متابعة / اعتذار / رفض / تذكير]
- التفاصيل: [ما الذي أريده بالضبط، والموعد إن وجد]
- النبرة: [رسمية جداً / مهنية ودودة]
- اللغة: [عربية / إنجليزية]

الشكل: سطر عنوان واضح، تحية مناسبة، الطلب في أول سطرين، التفاصيل، ثم خطوة تالية محددة.
لا يتجاوز 120 كلمة. اكتب نسختين: واحدة أكثر رسمية وأخرى أقصر.

هذه ملاحظات/نص اجتماع [عنوان الاجتماع] بتاريخ [التاريخ]:
[الصق الملاحظات]

أخرج:
1) ملخصاً من 5 نقاط لأهم ما نوقش.
2) القرارات التي اتُّخذت.
3) جدول مهام: المهمة، المسؤول، الموعد. إذا لم يُذكر مسؤول أو موعد فاكتب [غير محدد].
4) أسئلة بقيت بلا إجابة.
ثم اكتب بريد متابعة قصيراً للحضور يتضمن القرارات والمهام.

أحتاج قراراً بين الخيارات التالية:
- الخيار أ: [الوصف، التكلفة، المدة]
- الخيار ب: [...]
- الخيار ج (اختياري): [...]

السياق: [الهدف، الميزانية، القيود، ما يهمني أكثر].

1) اقترح 5 معايير للمقارنة مناسبة لهذا القرار، ووزناً لكل معيار.
2) قيّم كل خيار على كل معيار من 5 مع سبب مختصر.
3) احسب النتيجة الموزونة.
4) ما الذي قد يجعل التوصية خاطئة؟ وما المعلومة التي لو عرفتها ستغير القرار؟

القيود: افصل بين ما ذكرته أنا وما تفترضه أنت.

هذه بيانات [مبيعات / استبيان / ...] بصيغة CSV:
[الصق البيانات، أو أول 100 صف مع عناوين الأعمدة]

سؤالي الأساسي: [مثال: ما المنتجات التي تراجعت مبيعاتها هذا الشهر ولماذا؟]

1) صف البيانات: عدد الصفوف، الأعمدة، الفترة، أي قيم ناقصة أو غريبة.
2) أجب عن سؤالي مع الأرقام التي تدعم الإجابة.
3) اقترح رسماً بيانياً واحداً يوضح الإجابة، وحدد محوريه.
4) اقترح سؤالين إضافيين تستحق البيانات طرحهما.

القيود: إذا كانت البيانات لا تكفي للإجابة فقل ذلك، ولا تعمم من عينة صغيرة.

هذه مهامي لهذا الأسبوع:
[قائمة المهام، مع الموعد النهائي إن وجد]

وقتي المتاح: [مثال: 4 ساعات عمل مركّز يومياً من الأحد للخميس].
الالتزامات الثابتة: [اجتماعات، مواعيد].
أهم نتيجة يجب أن تتحقق هذا الأسبوع: [النتيجة].

1) صنّف المهام: عاجل ومهم، مهم غير عاجل، يمكن تفويضه، يمكن حذفه.
2) قدّر وقت كل مهمة، وإذا تجاوز المجموع وقتي المتاح فاقترح ما يُؤجَّل.
3) وزّع المهام على الأيام في جدول، مع وضع المهمة الأصعب في أول اليوم.